デジタル環境で仕事をする上で最もストレスが溜まる一つは、自分が今必要なデータが見つからないことではないでしょうか？

　あるべき場所にファイルがなかったり、似たような名前のフォルダが複数あって、どれに入っているのか分からず、すべて開けてみたりして、分かっていても無駄な時間を費やすことになってしまうということです。

　個人だけでなくて共有のサーバー内に入れば、さらに複雑な迷路のようなフォルダ構成で何度もいったり来たりマウスをクリックしてしまったという経験はないでしょうか？

　一人一人のパソコンの操作やITスキルを上げるというも技術的な側面ばかりに頼っていてはなかなか状況が改善しないのです。この環境下では、知らず知らずのうちに大切な時間も奪われイライラしたり焦ったり、メンタル面でもストレスが溜まっていきます。そこで、技術的な側面に加えたいのが環境整備という考え方になります。

　不要なファイルを削除し、入り組んだフォルダ構成を整え、短時間ですぐに目的にたどり着けるようなパソコンやサーバー内の環境を整えることで、デジタルについての悩み、ストレスがなくなるのです。

　

　業務のデジタル化を図ったのに、気がつけばさほど以前と変わらなかったり、むしろより仕事の量が増え、煩雑になっている、ということはないでしょうか？
　便利なパソコン・サーバーというツールが導入されても、管理者や社員がそれぞれの思いややり方で進めているので業務の無駄やムラが蔓延し、便利なはずのツールが逆に足かせになっていることもあるのです。
　短期目線で一人一人が我流で行ってしまった結果、長期的には判断や処理に膨大な時間を費やすことになっているのかもしれません。デジタルによる業務を効率化、シンプル化、仕組み化することで、本来のクオリティの高い仕事を取り戻すのがデジタルかたづけの役割なのです。
　

　今まで断片的にもっていた「デジタルかたづけ」の知識が体系的に整理されるので、ごちゃごちゃした頭の中が片づけられ、パソコン・サーバー内のデジタルの悩みが自分で考え対処できるようになります。
　例えば、使わない古いデータがパソコン内に溢れているのになかなか捨てられない時に、適切な判断をする基準のつくり方を具体的に考えられるようになったり、似たような名前のフォルダが複数あってどこに入っているか分からなくなってしまう時に、適切な対処の方法を見出すことができるようになります。